大数据时代下会计的变革与会计人员的职业规划

中央民族大学 朱文清


摘 要:大数据时代是数据渗透到当今每一个行业和业务职能领域,成为重要的生产因素的时代。这一时代给会计人员的发展带来机遇和挑战。本文首先基于大数据带来的思维、商业、管理变革分析了在大数据时代下会计人员面临的机遇与挑战,再针对高职类、普通本科类、双一流本科类三种学历层次的会计人员做出职业规划。


关键词:大数据时代;会计人员;机遇;挑战;职业规划


一、引言

大数据,是以容量大、类型多、存取速度快、应用价值高为主要特征的数据集合。世界级领先的全球管理咨询公司创始人麦肯锡认为,大数据时代是数据渗透到当今每一个行业和业务职能领域,成为重要的生产因素的时代。

在我国,2015年第十八届五中全会首次提出“国家大数据战略”,发布了《促进大数据发展行动纲要》,至2017年《大数据产业发展规划(2016-2020年)》实施,加快建设数据强国,全面推进我国大数据发展和应用,促进经济转型升级的步伐快速迈进,大数据在各行各业的应用能让经济发展迸发出新的生机。

在《大数据时代》一书中,作者维克托•迈尔•舍恩伯格将大数据的特点归纳为更多、更好、更杂。“更多”意味着人们要在瞬间处理成千上万的数据;“更好”意味着人们无需探索数据之间的因果关系,只需注重结果;“更杂”是为了达到“更多”的结果所必然付出的代价,意味着在数据混杂的情况下,数据的价值与意义需要相关从业人员要明辨。

由此产生了三方面的变革:思维变革、商业变革、管理变革。对会计人员而言,思维是职业的根本,商业是从业的基石,管理是工作的本质。大数据带来的影响与他们息息相关,三方面的变革对他们来说既是机遇,也是挑战。

二、机遇与挑战

(一)思维变革:全部而非少数

在过去,由于信息有限、技术匮乏,我们力求以最少的数据获得最多的信息,由此产生了随机抽样等数据分析方式。大数据时代到来后,数据的分析将基于相关的全部数据,而非一小部分。

具有包容性、创新性思维的人,由于能客观地看待新鲜事物,快速接受新鲜事物,往往在大时代反应过来前便优先获益。乔布斯便是一个很好的例子,他在与癌症斗争时创新性地使用大数据技术,通过分析了大量肿瘤病人的DNA,得到最适合自己的用药量,最终成功将自身寿命延长。

会计是与数据打交道的职业,有一套完善的准确收集、记录和管理数据的方法。然而在大数据时代,由于数据量的大大增加,数据的质量容易得不到保证,因此这时候需要对数据的精确度予以包容,具体表现在,我们应清楚地认识到,我们可以从大数据中得到事物发展趋势,但不能苛求其分析结果的精度。比如会计人员可以利用大数据建立风险信息管理系统,来预测企业某一行为可能面临的风险,但不能完全确定分析结果是必然发生的。UPS过程管理总监杰克·莱维斯说过:“预测给我们知识,而知识赋予我们智慧和洞见。”大数据的分析给了我们的思维更多拓展方向,大数据时代的到来将给会计人员带来突破传统思维的挑战,只有敢于进行思维变革的人才能把握机会,化挑战为机遇。

(二)商业变革:重视数据,业财融合

信息对于市场交易而言是必不可少的。数据使价格发现成为可能,比如众所周知的一点是,它是决定生产数量的信号。一些特殊类型的信息也早已在市场上交易,如书籍、文章、音乐、电影以及金融信息等。在大数据时代,数据是一个全新的生产要素,不同于其他物质的是,数据的价值不会随着使用次数的增加而减少,可谓是取之不尽,用之不竭。但由于会计人员所掌握的信息通常关系着企业的商业机密,会计信息的特殊性使得部分相关数据的商业价值不能很好地得到利用,因此在大数据时代,便需要有专人从价值与重要性两个维度对数据进行鉴定。

同时,要发挥好数据的商业价值,还需保证数据的真实性与时效性,此时便需要推动业财融合。根据庆龙(2017)做出的解释, 业财融合,即业务与财务的一体化,这样可以通过财务向业务前端进行延伸, 打通会计与业务、会计与外部利益相关者的界限, 实现信息的集成与实时控制。在大数据环境中, 传统的管理会计系统也应转型升级, 主要方向包括以下几个方面。一是从财务信息、账表资料为主, 转向业务经营过程中各种数据化的资料,如音频、视频等,能更加准确、清晰、直接地表达或传递企业管理决策、业务经营内在的情况与状态。二是从粗放的、概括性强的信息, 转换到精细的数据, 将数据采集与分析延伸到企业经营的每个角落, 价值链中的每个细枝末节。三是通过大数据把原来以为不相关的信息经过分析整合重新解读, 从而可能发掘出新的价值。四是扬弃原来偏重事后数据分析的模式, 转型到实时动态管理。(汤谷良、夏怡斐,2018)

(三)管理变革:智能管理应用

数据的产业链可分为数据采集、数据处理、数据应用。复式记账法的成功应用在数据化的历史上是浓墨重彩的一笔,在数据采集阶段,任何事物都可以被数字化、数据化,如库存商品、会计账簿等。

目前,智能仓储的应用已经十分成熟,库存商品被数据化后,物联网技术的应用能实现其管理与盘点的无人化、智能化、高效化。对会计人员而言,有了智能仓储技术后,无需在季末花费大量的时间进行盘点,从而其工作效率得到提高。

会计档案的管理也是会计工作的重中之重,随着会计信息化的发展, 会计档案将从传统的纸质档案管理转向电子会计档案的存储形式。由于会计档案记录着企业经营管理的过程,在审计、纪检、风险管控、内部控制、内外部监督等工作中利用率高,对真实性要求高,因此相关的规范化管理文件需要不断完善(蔡盈芳,2018)。自2016年起,《会计档案管理办法》将电子会计档案划入管理范围内,由于会计电子化档案在形成过程中, 电子资料容易被人为改动而不留痕迹, 使得会计档案信息失真,而计算机和储存介质易遭受病毒侵染或黑客窃取, 如果不及时备份, 就会造成会计档案信息被窃取、泄露或毁灭,因此其管理过程容易出现隐患(丁丽,2018),需要不断优化管理机制以防范风险。

三、会计人员职业规划

在当今社会上,会计类专业是高校教育的热门方向,形成了普通会计从业人员过剩,高级人才不足的现状。由于教育起点不同,会计人才的培养可分为三大类。

(一)高职类:提升学历

社会对会计专业的需求有限,各高校不断培养相关专业学生,历届学生进入社会,普通会计人员的岗位已经接近饱和,本科会计专业毕业生的就业尚且难以保证,高职类专业的学生更容易在竞争中处于劣势,从而更难得到较好的就业机会。同时,随着科技进步,社会发展,低级重复的工作将逐步被人工智能替代,会计人员的工作模式也在不断变更,因此只掌握了普通专业技能的人员面临着被时代淘汰、失去就业机会的风险。

根据中国信息通信研究院发布的《中国大数据发展调查报告(2018)》,65.2%的企业已经成立数据分析相关部门,39.6%的企业已应用了大数据,24.3%的企业拟在未来1年内应用大数据。由此可见,会计人员进行职业规划时紧跟大数据时代到来的步伐非常重要。自2021年9月起,在教育部要求下,全国981所高等职业院校统一将该原本的“会计”专业名称修改为“大数据与会计”,这一转变标志着高职类院校不再只培养学生的基本专业技能,更会让其掌握基础的大数据技术(查小玲,2022),从而使高职类专业学生在就业竞争中展现亮点。

尽管在政府的支持下,高职类院校的教育质量有了提升,高职类毕业生的就业情况仍不及本科毕业生。因此,对于高职类学生而言,提升学历才是规避就业问题的最有效途径,所以应提前规划专升本的一系列学习考试,不断提高专业技能。

(二)普通本科类:财务会计向管理会计转变

大数据、人工智能等新技术的广泛应用,新商业模式的不断涌现,使得组织的决策环境愈加复杂。会计是一个以数据、信息处理、分析和报告为主要内容的专业,会计人员在大数据分析中具有重要的作用(Liu Qi、Miklos A.Vasarhelyi,2014;Alles Michael,Glen L,2016)。然而,当前既懂会计又懂大数据的人才极为稀缺。IMA和Robert Half咨询公司在2016年对美国和加拿大479名企业高管的调查结果显示,能够识别关键数据趋势、掌握数据挖掘与提取技术、具有统计建模与数据分析能力的会计人员的供需缺口位列前三名。因而,如何提高会计人员的大数据分析能力已成为会计实务界、教育界和会计主管部门讨论的焦点问题。培养既懂会计又懂大数据技术的复合型人才要从学生抓起,这已经成会计界的共识。

简单重复的工作可能被人工智能替代,但需要综合多项因素进行的项目评估、战略决策是人工智能所不能胜任的。因此普通本科类的会计专业学生应注重培养自己的企业管理技能与综合分析能力,工作时主动参与管理决策,发挥会计的最大价值。比如,一般情况下企业的经营管理方式具有惯性,管理变革的推行较难进行,但在大数据时代下,变革是企业抓住大数据发展机会的必由之路,会计人员要有意识地分析变革的最佳时机,从自身由财务会计向管理会计转变,从思想上、行动上促进组织变革,让企业跟上时代步伐。

(三)双一流本科类:成为复合型人才

安永的“未来工作计划”(Future Work Now program)认为,组织前所未有地需要一支更灵活、更高数字素养、更有创新性的队伍。毕马威认为“加强审计人员的数据分析能力对于他们履行资本市场的管家这一职责非常必要”。普华永道对会计专业学生的数据分析课程教学内容提出了具体的建议。他们认为,本科生的数据分析课程除了应讲授Excel和Access等传统的技术外,还应讲授关于结构化和非结构化数据库(SQL、MongoDB, Hadoop)的知识,教会学生掌握数据采集和清洗技术、数据可视化技术、机器学习和预测工具。为了更好地帮助会计从业人员和会计专业学生掌握数据分析技术,普华永道还在Coursera在线课程平台设立了数据分析专业证书,开设“数据驱动决策”“数据可视化”等5门课供学员在线学习(张功富、张钰梁、李梦雪,2021)。

对于双一流本科类会计专业学生,大学的培养计划会针对社会需要做出一定调整,也会开设丰富的跨专业课程以满足学生综合素质发展的需要。专业能力培养方面,大学的专业课程讲授多基于课本,但课本无法随着日新月异的时代更新,知识具有滞后性,比如当今热门的“业财融合”概念,在课本上很少体现,先于大部分群体,将自我的能力向这方向转变的学生,便能在日后应聘时脱颖而出。因此学生要有意识地关注社会动态、行业前沿,最好与相关行业从事人员有长期的沟通,才能树立对行业正确的认知,从而找到努力的方向。就业规划方面,由于大部分小型企业各部门之间的职能划分较为模糊,没有设立法务部,却常有债务问题需要解决,因此对于毕业后选择进入民营企业的会计人员可以选修法学;ACCA证书含金量高,在国际上广被认可,毕业后希望进入外企的可以考取ACCA证书;希望进入国企的可以争取早日拿到CPA证书或考取高级会计师资格证。

双一流本科类会计专业学生的目标是成为复合型人才,让自己有能力在千千万万会计毕业生中脱颖而出,不做大多数,只做少部分,才能有更好的职业发展之路。

四、结语

顺应大数据时代带来的思维、商业、管理变革是企业发展的需要,是信息技术发展的需要,也是传统会计发展的需要。对于具有不同层次的学历水平的会计人员而言,高职类有大数据相关学习经历的优势,需要在学好大数据相关知识与技术的同时,努力提升学历;普通本科类需要由财务会计向管理会计转变,以减少自身工作被人工智能替代的风险,并且适应复杂的组织决策环境;双一流本科类会计人员职业规划的重中之重是成为复合型人才,关注行业前沿,通过根据职业最新发展需求提升自己。